《護士中獎重啟的人間煙火》第609章 優先級分歧(1)

作者:青燈照古城·7天前

航班事件過去三天,公司收到一份行業論壇邀請。

論壇由幾家頭部企業聯合舉辦,參會名單裡有三個正在接觸的潛在客戶。主辦方臨時空出一個圓桌席位,希望李淵週四下午出席。時間恰好撞上內部年度預算會。

許知微把論壇排在前面,將預算會推遲兩小時。日程草案送到辦公室不到五分鐘,李淵便退了回來。

“預算會時間不動。”他在系統裡標紅,“外部活動不能壓過已經確認的內部節點。”

許知微沒有立即照改。她先把兩項活動的影響整理出來,再申請十分鐘討論。

李淵同意後,她帶著一頁名單進入辦公室。潛在客戶中,一家正在評估明年的系統升級,一家剛結束舊供應商合同,第三家雖然規模較小,卻與公司新專案的試點區域重合。圓桌不是普通露面,主辦方提供二十分鐘閉門交流,錯過後短期內很難同時見到三方決策人。

“預算會已經排了三週。”李淵合上名單,“財務、業務和董事代表共十二人參加。為了臨時論壇改時間,成本不比錯過客戶低。”

許知微把預算議程翻到第二頁:“前半段是各部門資料複核,真正需要您決定的四項從四點二十開始。論壇圓桌三點結束,車程四十分鐘。若三點十分離場,四點前能回來。預算會不必整體推遲,只調整您的進入時間。”

“主辦方能保證圓桌不拖延?”

“不能。所以準備遠端接入和副總替代。三點十分必須離場,不參加後續晚宴。”

李淵仍沒有接受。他擔心論壇名單只是宣傳噱頭,所謂決策人未必真正出席。許知微把主辦方確認郵件、三家企業參會人的職位和過往合作記錄放到桌上。她沒有用“機會難得”作理由,而是給出可核驗資訊。

爭議持續了十二分鐘。

李淵最終承認,自己第一反應把所有外部活動都歸入可取消類別,是前兩年壓縮無效應酬形成的習慣。那種判斷保護過時間,也可能錯過真正有價值的接觸。

許知微同樣調整原方案。她最初直接推遲整個預算會,只計算了李淵個人時間,沒有看十二名參會者的準備成本。論壇有價值,不代表內部會議必須為它整體讓路。

財務負責人透過線上表格補充了一項現實影響:預算會若整體後移,兩名外地同事需要改簽返程,董事代表也會錯過另一場審議。客戶經理則確認,論壇閉門交流只允許名單內本人參加,無法由普通銷售替代。兩邊成本被放到同一張表上後,爭論才從“內部重要還是客戶重要”變成如何保住各自不可替代的部分。

新的日程當場確定:預算會兩點照常開始,由財務負責人主持資料複核;李淵參加論壇圓桌,三點十分離場;若交通延誤,四點二十透過加密會議接入決策環節;分管副總在現場保留主持許可權。晚宴與合影全部取消。

決定落下後,兩人沒有把一次分歧理解成誰贏了。許知微在日程系統增加四項排序標準:是否存在法定或董事節點、是否需要負責人本人決定、變更影響人數與成本、外部機會是否有可驗證物件。以後遇到衝突先按標準比較,再討論例外。

週四當天,論壇圓桌比計劃提前五分鐘結束。三家企業的負責人確實到場,其中兩家願意安排後續技術交流。李淵沒有在現場承諾合作,只讓專案團隊按需求分別準備資料。三點零八分,他離開會場,三點五十二分回到公司。

預算會前半段已經完成。四點二十,財務負責人準時進入四項決定,沒有重新彙報前兩小時內容。第一項預算被批准,第二項因回款假設過於樂觀被退回,剩餘兩項進入風險評估。會議六點前結束,比原計劃只晚了十分鐘。

第二天晨會,許知微把結果放進覆盤。論壇帶來兩次後續會談,預算會沒有大面積改期,證明組合方案可行。她同時記錄了一個隱患:司機為了趕回公司選擇了更擁堵的近路,途中兩次急剎。以後外部活動與關鍵會議之間至少保留一小時,不用交通風險換準時。

李淵看完,在標準後增加第五項:安排不可把安全餘量壓到最低。

“昨天能趕回來,不代表下次也能。”他的筆停在那一行,“若行程不足一小時,預設遠端接入,不催司機。”

許知微更新模板,沒有為當天結果辯解。

這場分歧讓公司看見,新秘書不會因為李淵否定便立刻退讓,也不會拿事實證明自己後繼續堅持原案。她能把理由擺出來,也能承認自己漏算的成本。

午後,論壇上的一家企業發來正式需求。專案組興奮地準備報價,許知微先要求登記來源和決策階段,避免把一次會面直接算成銷售成果。李淵支援這個判斷,沒有把圓桌席位包裝成自己的資源。

周助理得知後,在運營會上將新排序標準納入全公司日程規範。以後高層臨時活動不再只靠職位高低擠佔內部會議,也不因“早就約好”機械拒絕外部變化。

晚上,沈南星看見共享日曆裡多出一條論壇記錄。她沒有介入公司安排,只確認他沒有缺席顧一辰週末的游泳測試。

“週六上午已經鎖定。除非公司出現真正的緊急事故,不改。”李淵把手機遞給她。

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