張永去了港地註冊公司，申辦通行證，忙著去收購寶島公司的事情。
“先說說場地吧。”
林辰坐下直奔主題，“奉天裝不下，定首都，你們看哪家合適。”
林悅把最厚的一份資料推到中間：“我篩了五家，最符合的是國貿的龍夏大飯店，90 年開業的，CBD 核心區的五星頂流，大宴會廳 1800 平，宴會式能擺 110 桌，坐一千二百人沒問題，再加二十桌嘉賓都夠。
現在外企、頭部網際網路公司還有大文娛集團的年會，都首選那。
裝修夠檔次，配套全，服務標準高，媒體也願意來。
咱們娛樂加科技跨界辦年會，在那辦既有面子，也方便首都的嘉賓出席，不用跑遠路。”
顧守正點點頭：“龍夏大飯店確實合適，我以前參加過朋友的年會，就在那，場地夠大，音響燈光都現成的，不用大費周章搭臺子。”
他又問了句最實際的，“價格呢？”
“場地費加餐飲，按一千人算，大概一百八十萬左右，加上佈置、節目、抽獎、家屬住宿，總預算控制在三百萬以內，完全夠。” 林悅早就算好了賬。
林辰拍了板，“那就定這家。時間呢？怎麼安排合理？”
林悅早有預案，“林總，我想的是 17、18、19 號三天，18 號晚上正式辦年會。”
“員工 17 號統一坐火車或者飛機、大巴過去，公司全包差旅費，每位員工可以帶兩位家屬，酒店房間統一安排，標間，住兩晚。19 號下午返程，除年會時間外，其餘時間自由活動，想逛首都的自己去逛，也算給大家發個小福利。”
林辰點點頭，“可以，挺人性化。外地員工一年到頭忙，趁這個機會帶家人去首都玩玩，挺好。車票機票行政部統一訂，別讓員工自己搶，春運票難買，多花點錢走團體渠道，保證每個人都有座，家屬的費用也全免，不用員工掏一分錢。
若是有沒玩夠的，可以按照來時火車、大巴、飛機價格，單獨打給員工。”
這話一齣，在座的都笑了。
林總向來大方，員工福利從來不含糊。
帶家屬還全包費用，這在國內公司裡極其少見。
“行，那我回頭就跟酒店籤合同，17 到 19 號包場。” 林悅記在本子上。
“邀請名單呢？” 林辰又問。
顧守正接過話：“我跟張總碰了一下，分三類，第一類是商圈的朋友，馬老師、趙老師，還有小馬哥、雷布斯，董總，以及我們投資過得企業都會邀請，還有王偉總那邊也邀請了。
第二類是文娛圈的，韓三爺、花姐，還有合作的影視公司、唱片公司老總也發邀請函，來不來隨他們。
第三類是媒體朋友，主流娛樂媒體、科技媒體都請，年會順便也能做一波宣傳。”
林辰手指敲了敲桌面：“名單你們再細化下，別漏了重要的合作方，另外，奉天這邊的政府領導也發個邀請函，能來就來，不來也沒毛病。”
“明白。”
“年會流程呢？”
“下午簽到、合影、自由交流，晚上六點正式開始，您開場致辭，然後頒年度優秀員工獎、團隊獎，中間穿插節目和抽獎，最後集體敬酒，大概三個半小時結束，不拖太晚。”
林辰 “嗯” 了一聲，特意叮囑：“節目這塊，別讓員工出，歌舞、魔術、雜技這些，直接花錢請專業團隊來演，別搞什麼各部門出節目、跨公司三句半那套，尷尬不說，還得讓員工下班加班排練，平白增加負擔，年會就是讓大家吃好喝好玩好，不是搞彙報演出。”
