“很多是問路、問停車、問專案什麼時候開。常見問題能統一回復,但有人要追問,還有投訴得核實。我剪到一半切過去處理,再回來,剛才的素材又得重新找。”
她揉了揉眼睛,有些不好意思。
“昨晚有條私信來回問了十幾遍,我怕說得不清楚,一直不敢結束。結果其他訊息又壓下去了。”
“這不是你一個人能包下來的。”
陸川轉向林潔。
“招一個官方賬號運營協助崗,把回覆這塊接過去。溝通能力要好,遇到著急、說話衝的遊客,能問清楚問題,也能跟園裡對上資訊。會基礎新媒體最好,但不能只會複製一句‘已經收到’。”
林潔問:“小姜負責內容,新人負責日常溝通?”
“對。策劃、拍攝、剪輯和資料判斷,還是姜梨來。新招的人處理評論、私信,彙總遊客問題,對接線下活動和客服臺。處理不了的及時往上報,別自己瞎承諾,也別跟遊客吵起來。”
姜梨靠回椅背,終於鬆了口氣。
“那我把常見問題和現有回覆整理出來。哪些有確定答案,哪些得先問負責人,還有需要馬上上報的情況,都標清楚。新人來了不用從頭摸。”
“就按這個做。”陸川說,“急救、安防和專案開放時間,找對應負責人核一遍。你不用自己猜。”
林潔在招聘清單上添了一項。
“和醫療、法務崗位一起,明早釋出。”
“線上有人接,線下也得有個固定地方。”
陸川看向周小滿。
“南門以前那個遊客服務檯,明天清出來,重新用。”
周小滿立刻抬起頭。
南門檢票口旁邊,有間十來平方米的小房子。以前問路、廣播尋人、失物招領,都在那裡處理。後來客流少了,電腦壞了,廣播也一直沒修,屋裡逐漸堆滿舊海報和壞風扇,只剩門口的牌子還掛著。
“屋子我熟。”周小滿說,“明早先把雜物搬走,能用的桌椅留下。廣播線路得找人看,不知道是裝置壞了,還是線也有問題。”
“讓人一起查。桌椅、電腦、廣播裝置、失物登記冊、兒童走失登記表,還有基礎急救箱,該配的配上。”
陸川想了想,又道:
“明天先讓服務檯能接待、能聯絡到人。廣播如果一時修不好,先備臨時聯絡辦法,不能牌子重新掛起來了,遊客來了還是什麼都辦不了。”
周小滿已經在本子上列起了清理清單。
“營業時間固定有人值守。”陸川繼續說,“問路、找孩子、丟東西、身體不舒服,或者要投訴,都先知道去哪兒找人。服務檯接到以後,再聯絡對應崗位。”
“不能還讓遊客抱著孩子,滿園子問誰管。”
“找孩子這塊,我今晚就跟馬隊對。”
周小滿翻到新的一頁,邊想邊說:
“家長一來,先問孩子年齡、衣著、最後出現的位置,有照片最好。一個人陪著家長補資訊,另一個人馬上通知安保,不等表填完。”
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