《中獎10個億的護士躺平生活》第606章 被拖慢的簽批(1)

作者:青燈照古城·7天前

許知微入職後的第二週,三份合同卡在了總經理辦公室外。

第一份是區域服務專案的裝置採購補充協議,第二份是年度資料維護續約,第三份涉及客戶延期交付後的費用調整。三份檔案都經過業務和法務稽核,只差李淵確認最終金額與責任範圍。按流程,它們應該進入上午十點的固定籤批時段。

可李淵連續三天取消了直接彙報。

第一天,他讓採購負責人代為遞交,理由是正在準備經營會。第二天,他要求許知微把材料轉給分管副總,再由副總統一帶入辦公室。到了第三天,分管副總臨時出差,三份檔案仍留在系統裡,最早一份已經接近報價有效期。

表面上看,他只是把工作交給業務負責人。真正的問題是,每位負責人只熟悉自己那一份,沒人負責把三項待決內容放在同一時間送到他面前。固定籤批被拆成零散催促,效率反而更低。

許知微沒有拿著檔案一次次堵門。她先調出流程記錄,列明原計劃時間、改派路徑、當前影響和最晚決定節點。採購補充協議若再延遲兩天,供應商需要重新報價;維護續約可以晚一天;費用調整必須在當天回覆客戶,否則預設進入爭議程式。

上午九點四十五,她將一頁表發給李淵和三位負責人,同時申請恢復十點籤批。

李淵在系統裡退回申請,備註只有一行:由部門負責人先確認,再統一提交。

許知微看了幾秒,起身去了運營管理部。

周助理正在主持流程覆盤。她沒有請老同事替自己勸老闆,只確認制度:“固定籤批時段是否仍有效?總經理臨時調整後,誰負責重新排期?”

“仍有效。取消者需要指定下一時段,辦公室負責提醒。”周助理翻出制度版本,“若只寫轉部門確認,沒有新時間,流程不完整。”

依據已經明確。許知微回到工位,將申請改為流程異常,不再用普通日程邀請。系統自動要求負責人選擇恢復時間或說明授權人。十分鐘後,李淵辦公室彈出不能跳過的確認框。

他盯著螢幕,臉色沉下來。

相似的面容讓他不願與許知微單獨待在同一空間。他沒有取消她的工作,也沒有對她做出越界舉動,只是不斷把接觸轉交別人。可私人迴避落到流程裡,便不再只是自己的事。三份合同、四個部門和外部客戶都在為這份迴避等候。

十點零五,李淵選擇當天下午三點,並要求三位業務負責人同時參加。

許知微收到時間,沒有追究前兩次退回,只重新整理材料。她把每份合同需要決定的內容壓成半頁,其餘稽核記錄放在附件。下午三點,她與負責人一起進入會議室,座位排成普通工作會形式,門保持半開。

第一份採購協議只用六分鐘。李淵接受鎖定價格,但刪掉自動追加採購的條款。第二份續約沒有爭議,當場確認。第三份費用調整中,業務部門想用一次性折扣換取客戶撤回投訴,法務卻提醒折扣可能被解釋成承認全部責任。

許知微把客戶郵件投到螢幕上,沒有替任何一方下結論:“今天必須確認的是是否進入爭議協商,不是當場確定折扣。若先發書面確認,可以保留三天核算時間。”

李淵採納分步處理。三份檔案在三點四十二分全部走出辦公室,最緊急的採購報價得以保留。

業務負責人離開後,許知微沒有立即收電腦。她把前三天的流程圖擺到李淵面前:“固定彙報時段需要重新確認。繼續透過部門負責人轉交可以,但取消後必須給下一時間。否則辦公室無法承擔進度責任。”

李淵沒有看她,只看那張圖:“你認為延誤由誰造成?”

“第一次是臨時會議,第二次和第三次來自您沒有重排時段。部門也有材料過長的問題,但不是主因。”

她沒有用委婉措辭把責任攤平,也沒有把判斷變成人身指責。事實就放在系統記錄裡。

李淵沉默片刻,終於把目光從圖表移到她臉上。短暫的不適仍在,卻沒有第一次見面時強烈。他清楚,自己不能要求一名員工為他的記憶讓路,更不能讓公司用延誤替他掩飾。

“從明天起,恢復上午十點和下午四點。若我取消,半小時內確定替代時段。你把規則同步給所有部門。”

許知微又確認一項:“固定彙報由我直接進入,還是繼續等負責人陪同?”

“常規事項由你直接彙總。業務判斷需要負責人在場。不要為了讓我方便,把兩者混在一起。”

規則終於完整。她把會議結論錄入系統,離開前關上投影,沒有追問李淵為何反常。

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