許知微到崗那天，比約定時間早了十分鐘。
人事專員已經在前臺等候。證件核驗、勞動合同、保密協議和資訊安全培訓依次完成，沒有因為她直接服務李淵便省略步驟。總經理辦公室的許可權反而更嚴格：會議資料按專案分級，私人裝置不得接入內部系統，列印檔案當天回收，離開座位必須鎖屏。
許知微把每項要求記在紙本上。她沒有把手機帶進資料室，也沒有詢問超過崗位需要的家庭資訊。午前，她完成工號啟用，領到電腦、門禁卡和一隻上鎖檔案櫃。
周助理負責第一週交接。他沒有把舊習慣當成標準答案，先給她看崗位清單和過去三個月的異常記錄。哪些流程已經改變，哪些只是自己用得順手，都標在不同顏色裡。
“李總不喜歡冗長彙報，先給結論和需要決定的事項。可‘不喜歡’不是刪減風險的理由。遇到壞訊息，放在第一頁。”
許知微翻到籤批部分：“固定時段是上午十點和下午四點？”
“原則上是。緊急事項按等級進入，不要因為業務部門站在門口催，就把普通檔案塞進去。”
她在旁邊補上一行：催得急不等於等級高。
交接從日程開始。未來兩週共有四十三項安排，其中十一項需要李淵本人參加，九項可由分管副總出席，其餘只是待閱資訊。許知微沒有照著舊日曆重新錄入，而是逐條檢查地點、聯絡人、前置材料和決定節點。
不到一小時，她發現第一處遺漏。
週四上午的客戶來訪被登記在九點半，預算複核也定在九點半。日曆裡看似只有一項衝突，實際更麻煩：客戶名單中有一位外部審計顧問，而預算複核涉及尚未公開的成本調整。若將兩個會議簡單拼在同一間會議室，不僅議題混亂，還可能發生資訊越權。
“這兩項是誰確認的？”許知微把螢幕轉向周助理。
周助理檢查郵件。客戶原定十點半，昨天下午臨時提前，輪值專員只改了時間，沒有觸發衝突提示。預算會則由財務建立，雙方都以為自己的安排優先。
許知微沒有先找李淵裁決。她聯絡客戶經理確認來訪目的，又與財務核對預算節點能否移動。客戶只需在十點前完成產品演示，負責人不必全程出席；預算複核關係董事會材料，當天不能延期。
新的安排很快形成：客戶九點到達，由產品副總先接待；李淵九點四十五加入二十分鐘；預算會九點半照常開始，由財務先彙報非爭議部分，十點十分進入需要李淵決定的三項。會議室和資料許可權分開，審計顧問不會接觸內部預算稿。
周助理看完，沒有因為第一天便被找出遺漏而不快：“把調整依據也記進日曆。以後臨時改時間，系統必須重新檢查參會人和議題許可權。”
第二處問題出現在合同附件。
運營部門送來一份等待下午簽字的服務協議，主合同已經透過法務，附件卻有兩個版本。郵件中的檔案標註第三版，系統裡待籤的是第二版，兩版在驗收時間上相差十天。若只核對檔名，很容易直接進入籤批。
許知微暫停流轉，把兩個版本的雜湊值、上傳時間和經手人列在同一張表上。業務負責人趕來時有些急，強調客戶正在等，差別只是日期。
“日期決定交付責任，不能當作排版差異。”她將待籤狀態改為“附件待確認”，“法務確認最終版本後重新提交，原流程不沿用。”
業務負責人皺起眉：“李總下午就能籤，重走流程至少多一天。”
“現在多一天，比簽完後爭十天便宜。”
語氣直，卻沒有越權評價合同是否該籤。法務半小時後查明，第三版是雙方會議確認後的版本，第二版由專案助理誤傳。系統撤回舊附件，重新發起稽核，並增加同名檔案版本校驗。
下午四點，許知微第一次進入李淵辦公室做正式交接彙報。
她將兩處遺漏各壓成三行：發生原因、當前處理、需要決定。客戶接待調整已完成，不需要李淵再協調；合同附件尚待法務複核，也不要求提前簽字。彙報沒有誇大自己第一天的成績，更沒有把錯誤歸給具體員工。
李淵聽完，只核對一件事：“客戶經理和財務都確認新時間？”
許知微把確認記錄放到桌面：“系統與郵件雙重留痕。九點四十五需要您到場，十點零五離開。預算會十點十分等您進入決定項。”
“按這個安排。”
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