“第二樣,庫房。” 謝琬宜轉向張媽媽,“府裡一共五處庫房,緞料庫、香料藥材庫、銅器木器庫、賞物庫、雜物庫。”
“明日一早,張媽媽帶著庫房的兩個管事丫頭,從頭盤庫。綢緞紗羅、妝花錦綾,分出上中下三等,標註入庫年月,哪些料子受潮、哪些顏色沉暗、哪些絲線已經脆了,單獨造冊。藥材香料最是要緊,黴變、蟲蛀、過期的,一概挑出來,單獨報給我,不可混在好貨裡頭繼續用。”
“銅錫器皿、木器擺件,登記損耗,有缺損的,看是修補還是折價變賣。盤庫完畢,造兩份清冊,一份留庫房,一份送到我這裡存底。往後庫房出入任何物件,無論大小,必要領條,我畫押之後,才許支取,無條私拿,一律按偷盜處置。”
張媽媽心頭一凜,連忙躬身應諾:“老奴記下了,明日天一亮便帶人清點。”
“第三,採買。” 謝琬宜的目光落在劉婆子身上,“往後採買,改了舊規矩,每月月初,把這個月要用的東西開單子,彙總到賬房,估好市價,算出銀數,送到我這裡核准,再支銀出去採買。”
“採買歸來,貨、賬、單子三樣對驗,賬房對照市面行情核價,虛開高價、以次充好,都要追責。”
“採買不許你一人獨辦,每次出門,配一個賬房上的學徒跟著,二人一同驗貨對賬,互相作保。若是被我查出從中浮報銀錢,第一次扣罰半年月例,調離採買差事,第二次,直接送出王府,永不復用。”
劉婆子身子微微一顫,忙伏低身子回話:“老奴…… 曉得王妃規矩,往後必定老老實實,不敢有半點欺瞞。”
謝琬宜沒有再追問她往日舊事,只淡淡移開視線,看向莊頭:“城外十三處田莊,三處臨街鋪面,是王府長久的進項。莊頭回去之後,十日之內,把每一處莊子的田畝數、佃戶名冊、今年旱澇收成、該收租谷銀兩、拖欠租子的人家,單獨造冊送來。”
“該減租體恤的,我不會苛待莊戶,家境尚可卻故意拖租賴賬的,也不能縱容。鋪面的掌櫃,每個月要送流水賬進府,鋪子裡貨品進出,同樣要有賬簿,不許私下截留盈利。”
莊頭粗聲應道:“是,王妃,老奴回去就一一核對清楚。”
老王在一旁靜靜聽著,此刻拱手開口:“王妃思慮周全,只是府裡下人眾多,各院月例、四季衣料、逢年過節的節賞,從前都是按著舊例發放,要不要照舊?”
“舊例可以參考,但不能照搬。” 謝琬宜從容回道,“我看過舊檔,往年有些閒散無差事的僕婦,月例和當差的得力下人相差無幾,賞封也混在一起,賞罰不分。”
“往後重新定等次,按差事輕重、勤勉與否劃分月例。年終節賞,也要看一年當中的當差情形,有功者厚賞,偷懶懈怠的,扣除賞銀,屢教不改的發賣。恩威並施,府裡才好管束。”
她一樁樁慢慢說來,條理清晰,不急不躁,沒有厲聲呵斥,可每一條規矩都落地紮實,堵上了往日許多含糊糊弄的空子。
廳內管事們原本還暗自揣測這位年輕王妃是不是隻會擺架子,此刻都收起了輕視之心,不敢再有僥倖。
交代完這幾樁大事,謝琬宜放緩語氣:“我知道,一下子改章程,大家都要有個適應的時候。”
“我不是要刻意為難誰,王府是殿下的家,也是往後我要長久住著的地方,賬目清楚,收支有度,大家做事,也少許多是非糾葛。有難處,有實在說不開的地方,可以如實來回我,若是想著矇混遮掩,那就休怪我不講情面。”
“我等明白王妃苦心,必定盡心辦事。” 眾人齊齊躬身應答。
謝琬宜點點頭,吩咐小扇取來幾錠碎銀,賞了眾人:“今日辛苦,這點薄賞,大家拿去買點茶水。各自回去預備,明日一早,各司其職,按方才說的行事。”
管事們謝了賞,依次退下,議事廳裡一下子安靜下來,只剩下滿案堆積的賬冊文書,在燈影裡靜靜鋪開。
謝琬宜獨自坐在主位上,俯身翻起最上頭一本去年的採買流水。
一行行仔細看下去,越看,眉頭便輕輕蹙起。燈下筆尖劃過紙面,她在幾處可疑的價目旁邊,細細做了標記。
辰王府看著風光,內裡藏著的細碎漏洞,遠比她預想的要多。
這管家理事,哪裡是輕鬆差事,往後怕是有無數個這樣的夜晚,要伴著燈燭和舊賬度過。
一夜沒睡,第二日一早,謝琬宜又傳了外院管事婆子,一併到正廳聽差。
她坐在主位上,面前攤著幾冊翻舊了的賬,聲音不高不低,卻字字有分量。
“府裡每月採買銀錢,上個月報了四百二十兩。我核過市價,光綢緞、藥材、炭火這幾宗,就虛高了兩成有餘。”
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